Add a header to begin generating the table of contents

    Avant la sortie

    Quoi préparer avant la sortie?
    • Vérifier l’horaire reçu et signaler tout changement pour les heures d’autobus ou du nombre d’enfants.
    • Diviser les groupes en fonction de l’horaire final de la journée envoyé en pièce jointe.
    • Fournir à l’enfant une étiquette avec son prénom qu’il pourra coller sur son chandail.
    • Faire une liste des enfants de la classe pour la personne qui prendra en charge le groupe.
    • Dans le but de profiter au maximum de la journée, nous suggérons d’appliquer la crème solaire avant d’arriver à la sortie.
    • Vérifier que la fiche médicale de la classe est à jour.
    • Demander aux parents de mettre le maillot à leur enfant le matin de la sortie, si vous avez l’option piscine » pour « (option piscine seulement)

    Quoi apporter?

    Quoi apporter (pour les enfants)?
    • Lunch froid sans noix ni arachides
    • La boîte à lunch (mettre dans le sac à dos)
    • Bouteille d’eau
    • Vêtements confortables pour bouger toute la journée (adaptés à la température extérieure de la journée)
    • Souliers de course (fermés)
    • Casquette ou chapeau
    • Crème solaire
    • Maillot de bain, serviette et un sac plastique pour protéger le sac à dos (option piscine seulement)
    Assurez-vous d’apporter :
    • Fiche médicale de la classe
    • Tasse réutilisable pour le café

    Le jour de la sortie
    (personnel enseignant)

    Le jour de la sortie : informations concernant les enseignants
    • S’assurer que les enfants portent leur maillot de bain sous les vêtements, particulièrement si vous avez de la piscine avant le dîner Option piscine seulement).
    • Les autobus doivent se présenter dans le stationnement du centre sportif du pavillon Ignace-Bourget situé au 10 500 avenue de Bois-de-Boulogne, Montréal, H4N 1K7. La zone de débarcadère est en bleue sur la carte ci-dessous. Une personne responsable viendra vous rejoindre dans l’autobus et vous indiquera la marche à suivre pour la sortie de vos groupes. Il faut attendre cette personne avant de commencer à descendre.
    • La personne responsable appellera le personnel d’animation qui accueillera vos classes. Elle vous indiquera quand faire descendre les groupes pour que les élèves soient pris en charge par le personnel d’animation.
    • Pour éviter un trop plein de circulation, le personnel d’animation quittera rapidement le débarcadère avec votre groupe. Vous devrez communiquer toutes particularités du groupe (trouble de comportement, allergies, attention particulière à certains élèves) au personnel d’animation. Si vos informations sont longues, prenez le temps de suivre le groupe quelques pas pour transmettre l’information, car il faut libérer l’espace pour les prochains autobus.
    • Une personne responsable du personnel enseignant vous prendra en charge dès la sortie de l’autobus pour vous diriger vers un local prévu pour vous accueillir.
    • Une table sera réservée pour chaque école ou deux écoles, selon les personnes présentes pour chaque école.
    • La personne-ressource sera disponible pour vous toute la journée. Elle vous donnera un muffin et vous indiquera où trouver le café. Elle confirmera aussi avec vous le nombre d’enfants qui sont réellement venus à la sortie et présents dans chacun des groupes.
    • C’est à cette personne-ressource que vous pourrez poser toutes vos questions. Cette personne aura aussi en sa possession une copie de tous les horaires et les locaux où seront vos groupes, si vous désirez aller les voir durant la journée.
    • Pour le dîner, vous aurez aussi accès à des micro-ondes, si cela vous est nécessaire.
    • Vous n’aurez pas accès aux laboratoires informatiques, car des cours sont donnés dans ces locaux. Par contre, le Wi-fi
      du Collège est accessible à l’aide d’un code qui vous sera donné.
    • Avant votre départ, la personne responsable vous fournira une copie papier de la facture finale pour la sortie de la journée. Si vous désirez une copie de la facture par courrier électronique, simplement en aviser la personne responsable.
    • Le départ des groupes se fera au même endroit qu’à l’arrivée. Le personnel d’animation doit se présenter au point de rendez-vous dix à quinze minutes avant l’heure de départ prévue. C’est à ce moment que vous pourrez rejoindre votre groupe. Votre groupe sera animé jusqu’à ce que la coordination vous dirige vers votre autobus. Il sera important d’obtenir la confirmation des responsables avant de se diriger vers les autobus afin de faciliter le départ de tout le monde en toute sécurité.

    Le jour de la sortie (enfants)

    Le jour de la sortie : informations concernant les enfants
    • Avoir son maillot de bain sous ses vêtements (Option piscine seulement)
    • Les enfants devront transporter leur boîte à lunch et leurs effets personnels toute la journée, puisque les activités auront lieu dans différents locaux. Il est donc important d’éviter d’apporter de gros sacs à dos ou des objets trop lourds.
    • Demander aux enfants de laisser les jouets et les appareils électroniques à la maison, car ils pourront se les faire confisquer par le personnel d’animation s’ils sont vus par celui-ci.
    • Les élèves restent assis dans l’autobus lors de l’arrivée. Une personne responsable entrera dans l’autobus pour discuter pour discuter avec le personnel enseignant et référer le groupe au bon membre du personnel d’animation. Les enfants devront attendre l’autorisation de la personne responsable avant de se lever.
    • Pour éviter un trop plein de circulation, le personnel d’animation s’éloignera rapidement du débarcadère avec son groupe. Il l’amènera un peu plus loin sur le terrain pour aller discuter avec le personnel enseignant des particularités du groupe et confirmer le nombre d’enfants présents en toute sécurité.
    • Le personnel d’animation quittera ensuite vers sa première activité avec le groupe tout en effectuant une mise au point le groupe pour s’assurer que les règlements sont clairs. Il y a trois règles au camp :
      • Le respect : du matériel, des autres et du personnel du camp.
      • Les enfants doivent suivre le personnel d’animation, rester à vue et ne pas dépasser le personnel.
      • Le plaisir : il faut participer aux activités pour s’amuser.
    • Le personnel d’animation expliquera aussi le fonctionnement des trois avertissements :
      • Premier avertissement : un avertissement, une chance de corriger le comportement non désiré.
      • Deuxième avertissement : retrait de l’activité pour un temps déterminé (2 à 5 minutes).
      • Troisième avertissement : bureau de la direction → les enfants seront ramenés dans le groupe par un responsable suite à la discussion avec la direction.
      • Quatrième avertissement : retour au personnel enseignant → la journée sera terminée pour l’enfant, il restera à la cafétéria pour le restant des activités.
    • La matinée sera constituée de deux activités de 45 minutes entrecoupées d’une pause pour la collation et pour aller à la salle de bain. Les enfants dîneront à l’extérieur avec le personnel d’animation (ou dans un local en cas de pluie).
    • L’après-midi sera aussi constitué de deux activités de 45 minutes entrecoupées d’une pause pour la collation et pour aller à la salle de bain.
    • Le groupe sera amené près du débarcadère à la fin de la journée où le personnel d’animation animera des petits jeux ou des chansons en attendant la confirmation que le groupe peut être amené à l’autobus en toute sécurité.

    Éléments importants

    À prendre en note pour un bon déroulement de la journée
    • L’arrivée se fait après 9 h 00 et le départ a lieu avant 14 h 30. L’horaire de la journée est créé en fonction des heures d’arrivée/départ de chaque école.
    • Au maximum 10 inscriptions supplémentaires peuvent être acceptées le jour de l’activité.
    • À la suite de la participation à l’activité, l’École s’engage à acquitter la facture reçue, laquelle est calculée en fonction du nombre total d’élèves participants confirmés lors de l’inscription. S’il y avait des élèves absents, la Corporation acceptera de diminuer le montant dû jusqu’à un maximum de 10 % des élèves prévus dans le contrat.
    • Advenant le cas où le nombre d’absents excède 10 %, l’École s’engage à payer les frais supplémentaires reliés aux enfants absents.
    • L’École pourra annuler la réservation selon les modalités suivantes :
      • Dans un délai de plus de 90 jours avant la date prévue pour la tenue de l’activité, sans aucun frais.
      • Dans un délai de 61 à 90 jours précédant la date prévue pour la tenue de l’activité, l’École est tenue de payer des frais d’administration de 50,00 $.
      • Dans un délai de 31 à 60 jours précédant la date prévue pour la tenue de l’activité, l’École est tenue de payer 25 % du montant total de la facture.
      • Si l’École annule dans un délai inférieur à 31 jours de la date prévue pour la tenue de l’activité, la totalité des coûts relatifs à cette entente doit être payée par l’École.
    Nous vous prions de bien vouloir nous prévenir de tout changement. 514-332-3299
    Enfin les Sorties Scolaires!