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    Avant la sortie

    Quoi préparer avant la sortie ?
    • Vérifier l’horaire reçu et signaler tout changement pour les heures d’autobus ou du
      nombre d’enfants.
    • Diviser les groupes en fonction de l’horaire final de la journée envoyé en pièce jointe.
    • Fournir à l’enfant une étiquette avec son prénom qu’il pourra coller sur son chandail.
    • Faire une liste des enfants de la classe pour la personne qui prendra en charge le groupe.
    • Nous suggérons que les enfants appliquent la crème solaire avant votre arrivée.
    • Vérifier que la fiche médicale des enfants de la classe soit à jour.
    • Demander aux parents de mettre le maillot à leur enfant le matin de la sortie (option piscine seulement).

    Quoi apporter?

    Quoi apporter (enfants) ?
    • Lunch froid sans noix ni arachides
    • La boîte à lunch (mettre dans le sac à dos)
    • Bouteille d’eau
    • Vêtements confortables pour bouger toute la journée (selon la météo)
    • Chaussures de course
    • Casquette ou chapeau
    • Crème solaire
    • Maillot de bain et serviette
    • Sac plastique pour le maillot de bain mouillé
    Assurez-vous d’apporter :
    • Fiche médicale de la classe
    • Tasse réutilisable pour le café

    Le jour de la sortie
    (personnel enseignant)

    Le jour de la sortie : informations concernant les enseignants
    • S’assurer que les enfants portent leur maillot de bain sous leurs vêtements. (option piscine seulement).
    • Les autobus doivent se présenter dans le stationnement du centre sportif du pavillon Ignace-Bourget situé au 10 500 avenue de Bois-de-Boulogne, Montréal, H4N 1K7. .
    • Une personne responsable viendra vous rejoindre dans l’autobus et vous indiquera la marche à suivre pour la sortie de vos groupes. Il faut attendre cette personne avant de commencer à descendre.
    • La personne responsable appellera le personnel d’animation qui accueillera vos classes.
    • Elle vous indiquera quand faire descendre les groupes.
    • Pour éviter un trop plein de circulation, le personnel d’animation quittera rapidement le débarcadère avec votre groupe. Vous devrez communiquer toutes particularités du groupe (trouble de comportement, allergies et autres) au personnel d’animation. Si vos informations sont longues, suivez le groupe afin de transmettre l’information à l’extérieure de la zone d’arrivée.
    • Une personne responsable du personnel enseignant vous accueillera dès la sortie de l’autobus pour vous diriger vers votre local où café et muffin vous attendront.
    • Elle confirmera aussi avec vous le nombre d’enfants qui sont présent à la sortie.
    • C’est à cette personne-ressource que vous pourrez poser toutes vos questions.
    • Vous avez accès à des micro-ondes.
    • Le wifi du Collège est accessible à l’aide d’un code qui vous sera donné.
    • Avant votre départ, la personne responsable vous fournira une copie papier de la facture finale pour la sortie de la journée.
    • Vous devez rejoindre le personnel d’animation 15 min avant votre heure de départ prévue au même endroit qu’à l’arrivée. Votre groupe sera animé jusqu’à ce que la coordination vous dirige vers votre autobus. Il sera important d’obtenir la confirmation des responsables avant de se diriger vers les autobus afin de faciliter le départ en toute sécurité.

    Le jour de la sortie (enfants)

    Le jour de la sortie : informations concernant les enfants
    • Avoir son maillot de bain sous ses vêtements  (Option piscine seulement).
    • Les enfants devront transporter leur boîte à lunch et leurs effets personnels toute la journée, puisque les activités auront lieu dans différents locaux. Il est donc important d’éviter d’apporter de gros sacs à dos ou des objets trop lourds.
    • Demander aux enfants de laisser les jouets et les appareils électroniques à la maison.
    • Les élèves restent assis dans l’autobus lors de l’arrivée. Une personne responsable entrera
      dans l’autobus pour discuter avec le personnel enseignant et référer le groupe au bon membre du personnel d’animation.
    • Les enfants devront attendre l’autorisation de la personne responsable avant de se lever.
    • La matinée sera constituée de deux activités de 45 minutes entrecoupées d’une pause pour la collation et pour aller à la salle de bain.
    • Les enfants dîneront à l’extérieur avec le personnel d’animation (ou dans un local en cas de pluie).
    • L’après-midi sera aussi constitué de deux activités de 45 minutes entrecoupées d’une
      pause pour la collation et pour aller à la salle de bain.

    Pour éviter un trop plein de circulation, le personnel d’animation s’éloignera rapidement du débarcadère avec son groupe. Il l’amènera un peu plus loin sur le terrain pour aller discuter avec le personnel enseignant des particularités du groupe et confirmer le nombre d’enfants présents en toute sécurité.

    Le personnel d’animation quittera ensuite vers sa première activité avec le groupe tout en effectuant une mise au point avec le groupe pour s’assurer que les règlements sont clairs.

    Il y a trois règles aux Sorties Scolaires :

    1. Le respect : du matériel, des autres et du personnel du camp.
    2. Les enfants doivent suivre le personnel d’animation, rester à vue et ne pas dépasser le personnel.
    3. Le plaisir : il faut participer aux activités pour s’amuser.

    Le personnel d’animation expliquera aussi le fonctionnement des quatre avertissements :

    1. Premier avertissement : un avertissement, une chance de corriger le comportement non désiré.
    2. Deuxième avertissement : retrait de l’activité pour un temps déterminé (2 à 5 minutes).
    3. Troisième avertissement : bureau de la direction – les enfants seront ramenés dans le groupe par un responsable suite à la discussion avec la direction.
    4. Quatrième avertissement : retour au personnel enseignant – la journée sera terminée
    pour l’enfant, il restera avec l’enseignant pour le restant des activités.

    Éléments importants

    À prendre en note pour un bon déroulement de la journée
    • L’arrivée se fait après 9 h 00 et le départ a lieu avant 14 h 30. L’horaire de la journée est créé en fonction des heures d’arrivée/départ de chaque école.
    • Au maximum 10 inscriptions supplémentaires peuvent être acceptées le jour de l’activité.
    • À la suite de la participation à l’activité, l’École s’engage à acquitter la facture reçue, laquelle est calculée en fonction du nombre total d’élèves participants confirmés lors de l’inscription. S’il y avait des élèves absents, la Corporation acceptera de diminuer le montant dû jusqu’à un maximum de 10 % des élèves prévus dans le contrat.
    • Advenant le cas où le nombre d’absents excède 10 %, l’École s’engage à payer les frais supplémentaires reliés aux enfants absents.
    • L’École pourra annuler la réservation selon les modalités suivantes :
      • Dans un délai de plus de 90 jours avant la date prévue pour la tenue de l’activité, sans aucun frais.
      • Dans un délai de 61 à 90 jours précédant la date prévue pour la tenue de l’activité, l’École est tenue de payer des frais d’administration de 50,00 $.
      • Dans un délai de 31 à 60 jours précédant la date prévue pour la tenue de l’activité, l’École est tenue de payer 25 % du montant total de la facture.
      • Si l’École annule dans un délai inférieur à 31 jours de la date prévue pour la tenue de l’activité, la totalité des coûts relatifs à cette entente doit être payée par l’École.
    Nous vous prions de bien vouloir nous prévenir de tout changement. 514-332-3299 - choix #2
    Enfin les Sorties Scolaires!