Quoi préparer avant la sortie?

  • Vérifier l’horaire reçu et signaler tout changement pour les heures d’autobus ou du nombre d’enfants.
  • Diviser les groupes en fonction de l’horaire final de la journée envoyé en pièce jointe.
  • Fournir à l’enfant une étiquette avec son prénom qu’il pourra coller sur son chandail.
  • Dans le but de profiter au maximum de la journée, nous suggérons d’appliquer la crème solaire avant d’arriver à la sortie.
  • Vérifier que la fiche médicale de la classe est à jour.
  • Demander aux parents de mettre le maillot à leur enfant le matin de la sortie.

Quoi apporter (pour les enfants)?

  • Lunch froid sans noix ni arachides
  • Bouteille d’eau
  • Vêtements confortables pour bouger toute la journée (adaptés à la température extérieure de la journée)
  • Souliers de course (fermés)
  • Casquette ou chapeau
  • Crème solaire

DANS LE CAS D’UNE JOURNÉE AVEC PISCINE AJOUTEZ À LA LISTE PRÉCÉDENTE: 

  • La boîte à lunch (mettre dans le sac à dos)
  • Maillot de bain et serviette (avoir un sac plastique pour protéger le sac à dos)

Quoi apporter (pour l'enseignant.e)?

  • Fiche médicale de la classe
  • Tasse réutilisable pour le café

Le jour de la sortie : informations concernant les enseignants

  • Les autobus doivent se présenter à l’avant du pavillon Ignace-Bourget situé au 10 500 avenue de Bois-de-Boulogne, Montréal, H4N 1K7

  • Une personne responsable viendra vous rejoindre dans l’autobus et vous indiquera la marche à suivre pour la sortie des groupes. Veuillez attendre cette personne avant de commencer à descendre.
  • La personne responsable appellera les animateurs qui accueilleront vos classes. À ce moment, vous pouvez descendre groupe par groupe et les élèves seront pris en charge par l’animateur.
  • Pour éviter un trop plein de circulation, l’animateur quittera rapidement le débarcadère avec votre groupe. Veuillez communiquer toutes particularités du groupe (trouble de comportement, allergies, attention particulière à certains élèves) à l’animateur. Si vos informations sont longues, prenez le temps de suivre l’animateur quelques pas pour lui transmettre l’information, car il tente simplement de libérer l’espace pour les prochains autobus.
  • Les professeur.e.s seront pris en charge par un responsable dès la sortie de l’autobus et dirigé.e.s vers la cafétéria.
  • Une table a été réservé pour chaque école ou deux écoles (dépendant du nombre de professeur.e.s présent.e.s).
  • La personne ressource qui vous est attribuée est disponible pour vous toute la journée. Elle vous donnera un coupon pour un muffin et un café gratuit de la cafétéria. Elle confirmera aussi avec vous le nombre d’enfants qui sont réellement venus à la sortie et présents dans chacun des groupes.
    • C’est à cette personne ressource que vous pouvez poser toutes vos questions. Cette personne aura aussi en sa possession une copie de toutes les horaires et les locaux où seront vos groupes, si vous désirez aller les voir durant la journée.
    • La cafétéria sert des repas lors des journées de sortie, il vous est donc possible d’acheter un repas chaud. Vous aurez aussi accès à des micro-ondes si cela vous est nécessaire.
    • Vous n’aurez pas accès aux laboratoires informatiques, car des cours sont donnés dans ces locaux. Par contre, le wifi du Collège est accessible de la cafétéria.
    • De plus, informez-vous et signalez votre intérêt à participer auprès de votre responsable, car une activité physique animée par un expert du Collège est offerte sur l’heure du dîner. L’activité varie d’une journée à l’autre. Vous pouvez donc apporter votre linge de sport et suivre un cours dynamique.
    • La responsable vous fournira avant votre départ une copie papier de la facture finale pour la sortie de la journée. Si vous désirez une copie de la facture par courrier électronique, simplement aviser la responsable qui le notera.
    • Le départ des groupes se fera au même endroit que l’arrivée. Les animateurs doivent se présenter dix à quinze minutes avant l’heure de départ prévu au point de rendez-vous. C’est à ce moment que vous pourrez rejoindre votre groupe. Votre animateur continuera d’animer le groupe en attendant la confirmation de la coordination avant de diriger votre groupe vers le bon autobus. Il est important d’obtenir la confirmation des responsables avant de se diriger vers les autobus afin de faciliter le départ de tout le monde.

    POUR UNE JOURNÉE AVEC PISCINE AJOUTEZ À LA LISTE PRÉCÉDENTE :

    • S’assurer que les enfants portent leur maillot de bain sous les vêtements, particulièrement si vous avez de la piscine avant le dîner.

Le jour de la sortie : informations concernant les enfants

  • Les enfants doivent transporter leur boîte à lunch et leurs effets personnels toute la journée, puisque les activités n’ont pas toutes lieu au même endroit. Il est donc important d’éviter d’apporter des gros sacs à dos ou des objets trop lourds.
  • Sensibiliser aussi les enfants à laisser les jouets et les appareils électroniques à la maison, car ils peuvent se les faire confisquer par l’animateur s’ils sont vus par celui-ci.
  • Les élèves restent assis dans l’autobus lors de l’arrivée. Une personne responsable entrera dans l’autobus pour discuter avec les enseignant.e.s. Elle ira ensuite chercher les animateurs qui accueilleront les classes groupe par groupe et ils seront pris en charge par l’animateur.
  • Pour éviter un trop plein de circulation, l’animateur s’éloignera rapidement le débarcadère avec son groupe. Il les amènera un peu plus loin sur le terrain pour aller discuter avec l’enseignant des particularités du groupe et confirmer le nombre d’enfants présents. Il les comptera pour s’assurer que tous les enfants soient là.
  • La matinée sera constituée de deux activités de 45 minutes entrecoupées d’une pause pour la collation et aller à la salle de bain.
  • L’après-midi sera aussi constitué de deux activités de 45 minutes entrecoupées d’une pause pour la collation et aller à la salle de bain.
  • Le groupe sera amené près du débarcadère à la fin de la journée où l’animateur animera des petits jeux ou des chansons en attendant la confirmation des responsables qu’il peut amener le groupe à l’autobus.
  • L’animateur quittera ensuite vers sa première activité avec le groupe et effectuera une mise au point avec eux pour s’assurer que les règlements soient clairs et que tout le monde passe la meilleure journée possible. Il y a trois règles au camp :
    1. Le respect : du matériel, des autres et de l’animateur.
    2. La tranche de pain : l’animateur est le pain et les enfants la garniture, il faut rester devant l’animateur en tout temps et ne pas le dépasser dans les déplacements. De toute façon, c’est lui qui sait où il s’en va.
    3. Le plaisir : il faut participer aux activités pour s’amuser.
  • L’animateur expliquera aussi le fonctionnement des trois avertissements :
    • Premier avertissement : une chance, rien n’arrive, sauf une tâche au dossier.
    • Deuxième avertissement : retrait de l’activité pour un temps déterminé (2 à 5 minutes).
    • Troisième avertissement : bureau de la direction → Les enfants seront ramener dans le groupe par un responsable suite à la discussion avec la direction.
    • Quatrième avertissement : retour à l’enseignant.e et journée terminé pour l’enfant, il restera à la cafétéria pour le restant des activités.

POUR UNE JOURNÉE AVEC PISCINE AJOUTEZ À LA LISTE PRÉCÉDENTE :

  • Avoir son maillot de bain sous ses vêtements.

À prendre en note pour un bon déroulement de la journée

  • L’arrivée se fait après 9 h 00 et le départ a lieu avant 14 h 30. L’horaire de la journée est créé en fonction des heures d’arrivée/départ de chaque école.
  • Au maximum 10 inscriptions supplémentaires peuvent être acceptées le jour de l’activité.
  • À la suite de la participation à l’activité, l’École s’engage à acquitter la facture reçue, laquelle est calculée en fonction du nombre total d’élèves participants confirmés lors de l’inscription. S’il y avait des élèves absents, la Corporation acceptera de diminuer le montant dû jusqu’à un maximum de 10 % des élèves absents.
  • Advenant où le nombre d’absents excède 10 %, l’École s’engage à payer les frais supplémentaires reliés aux enfants absents.
  • L’École pourra annuler la réservation selon les modalités suivantes :
    • Dans les 90 jours précédant la date prévue pour la tenue de l’activité. L’École devra payer des frais d’administration de 50,00 $.
    • Dans les 60 jours précédant la date prévue pour la tenue de l’activité. La Corporation aura le droit d’exiger 12,5 % du montant total de la facture en plus des frais d’administration de 50,00 $.
    • Dans les 30 jours précédant la date prévue pour la tenue de l’activité. La Corporation aura le droit d’exiger 25 % du montant de la facture à titre de frais d’annulation.
    • Si l’école annule l’activité dans un délai inférieur à 30 jours de la date prévue pour la tenue de l’activité, la totalité des coûts relatifs à cette entente devra être payée par l’École.

Nous vous prions de bien vouloir nous prévenir de tout changement. 514-332-3000 #7255

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