Les inscriptions aux Sorties Scolaires débutent premier jour des sorties scolaires de l’année précédente. Nous vous invitons à inscrire votre classe le plus rapidement possible, car nous recevons un grand nombre d’inscriptions. Il est toujours possible de modifier votre réservation.
1- Confirmation de la sortie
Suite à votre inscription, vous recevrez un courriel de confirmation automatique et vous assurant votre date d’inscription. Il est à noter que nous avons des ratios maximums par programme. Nous ferons tout notre possible pour vous donner le programme désiré. Advenant le cas où cela ne serait pas possible, nous vous en informerons au plus tard à l’automne de l’année scolaire concernée, lors de l’envoie du contrat final.
2- Signature de contrat
À l’automne, vous recevrez par courriel un contrat afin de confirmer votre programme. Ce contrat sera à faire signer par la direction de l’école et à être retournée dès que possible via notre adresse courriel : sortiesscolaires@bdeb.qc.ca. La réception du contrat signé confirme votre présence à la sortie ainsi que votre inscription.
4- Grille-classe
Au printemps, vous devrez compléter un document nommé “grille-classe”. Dans celui-ci, vous devrez confirmer le nombre final d’enfants qui assisteront à la sortie ainsi que l’heure d’arrivée et de départ. L’horaire de la journée vous sera envoyé la semaine avant votre sortie, basée sur les informations fournies.
5- Facture finale
Suite à la confirmation de votre grille-classe, la facturation sera envoyée aux coordonnées reçues pour la facturation.
Nous pouvons accueillir plus de 700 élèves par jour. Il est donc possible de recevoir plusieurs classes d’une même école. Vous pourrez voir le nombre de places disponibles en cliquant sur la date désirée dans la section «Inscriptions»
Malheureusement, nous ne faisons pas partie du Répertoire culture-éducation.
Nous vous demanderons de confirmer le nombre d’élèves en avril, à l’aide d’une Grille-Classe que vous recevrez par courriel et devrez remplir. Le nombre d’élèves indiqué dans cette grille, tel que soumis par les enseignants au printemps, servira de référence pour la facturation finale. Aucune modification ne sera acceptée après le 30 avril, date limite pour compléter la grille-classe.
Une journée est divisée en deux. Une demi-journée qui est consacrée aux activités comprises dans le programme spécialisé sélectionné parmi les quatre programmes suivants :
L’autre demi-journée consiste à deux activités parmi les catégories sélectionnées par l’enseignant.es ou le personnel du service de garde.
Un horaire sur mesure ! En général, nous accueillons les enfants à partir de 9 h 00 et le départ s’effectue habituellement entre 14 h 00 et 14 h 30. Sachant que l’horaire des autobus est variable selon votre provenance, nous nous adaptons à votre horaire, selon vos besoins, à votre convenance.
Bien sûr ! Nous utilisons les installations du Collège de Bois-de-Boulogne. Toutes nos activités peuvent se dérouler à l’intérieur. Ainsi, nous pouvons vous accueillir, beau temps, mauvais temps !
Non. Nous offrons une prise en charge complète de vos élèves. Dès votre arrivée, les enfants sont pris en charge par nos animateurs. La période de dîner est aussi assurée par nos animateurs. Toutefois, nous vous demandons de rester sur le site du Collège aux endroits indiquées par notre personnel en cas de problèmes majeurs avec un élève.
Cette journée est également la vôtre, un moment pour faire le plein, un temps de ressourcement pour les professeurs et le personnel du service de garde. Ainsi, nous vous offrons:
Un responsable est disponible pour l’ensemble des enseignants présents à la sortie. Cette personne est votre ressource. Elle sera en contact constant avec les autres responsables du site et elle aura l’horaire de chacun des groupes présents à la sortie pour la journée. Vous pouvez lui demander à n’importe quel moment où se trouve votre groupe et elle vous indiquera comment vous rendre à lui.
Nous tentons de garder les enfants d’une même classe dans un seul groupe. Par contre, si votre groupe est trop volumineux, nous devrons séparer les enfants pour respecter les ratios. La séparation des groupes sera indiquée dans votre horaire que vous recevrez la semaine précédant votre sortie. Nous sollicitons la collaboration des enseignants et demandons de séparer les groupes avant votre sortie. Aucun groupe ne sera jumelé avec un groupe d’une autre école.
1- Fonctionnement
La période piscine est d’une durée de 45 minutes. Avant d’entrer dans les vestiaires, les enfants recevront les consignes préalables à l’activité.
2- Vestiaires
Les élèves doivent retirer leurs chaussures et leurs bas avant d’entrer dans les vestiaires et les placer dans les bacs prévus à cet effet. Les enfants pourront placer leurs effets personnels dans les casiers assignés par les animateurs. Aucun cadenas n’est fourni. Il est donc important que les élèves n’apportent pas d’objets de valeur de la maison. Afin de maximiser le temps à la piscine, nous demandons aux enfants d’avoir leur maillot sous les vêtements.
3- Test de nage
Le test de nage est effectué au début de chaque période de piscine pour les enfants du 2e et 3e cycle. Nous imposons le port des gilets de sauvetage pour les enfants du préscolaire et du 1er cycle. Les enfants feront le test à tour de rôle. Celui-ci consiste à traverser une largeur de piscine à la nage sans toucher le fond. Les sauveteurs décideront si l’enfant est en mesure de nager seul ou s’il doit porter un VFI.
4- Veste de flottaison individuelle
Nous possédons un nombre suffisant de gilets de sauvetage pour tous les enfants présents à la piscine. Les VFI sont adaptés à la taille de l’élève. Un animateur s’assure que le gilet est de la bonne taille pour chacun des enfants et que celui-ci est bien ajusté. Un enfant qui porte un gilet de sauvetage doit le garder en tout temps sur lui lors de la période piscine, même s’il est à l’extérieur de l’eau.
5- Sécurité
Les enseignants ne sont pas tenus de se joindre à la période de piscine. Ceux-ci peuvent venir assister à la période de piscine à partir des gradins. La piscine peut accueillir un maximum de 100 personnes par période. Celles-ci sont supervisées par au moins deux sauveteurs certifiés et autant d’animateurs que de groupes présents à la piscine. Les animateurs sont dans l’eau avec les enfants.
Une journée comprend quatre activités : deux liées au programme choisi, ainsi qu’une activité pour chaque catégorie d’activité complémentaire sélectionnée.
Les activités du programme sont prédéterminées par notre équipe et adpatées à l’âge de vos élèves.
Veuillez noter que l’option piscine remplace 2 activités complémentaires.
Nos programmes et nos activités sont adaptés selon les groupes d’âge! Il n’y a donc pas à s’inquiéter, peu importe le programme que vous choisirez, vos élèves auront du plaisir!
Consultez nos tarifs pour tous les détails. Notez que la journée est gratuite pour les accompagnateurs et qu’aucune taxe n’est applicable
Les factures sont envoyées à l’adresse courriel du professeur responsable. Il est possible de nous transmettre une adresse courriel différente pour la facturation (secrétariat ou direction).
Comme indiqué dans le contrat, l’école pourra annuler la réservation selon les modalités suivantes :
En cas de force majeure, cas fortuit ou tout autre évènement hors du contrôle raisonnable de l’école, l’entente sera résiliée de plein droit et l’école ne sera pas tenue responsable par la Corporation.
