Les inscriptions aux Sorties Scolaires débutent au mois de mai de l’année scolaire précédente. Nous vous invitons à inscrire votre classe le plus rapidement possible car nous recevons un grand nombre d’inscription. Il est toujours possible de modifier votre réservation.
Foire aux questions
Inscription
J'ai effectué mon inscription. Quelles-sont les prochaines étapes?
1- Confirmation de la sortie
Suite à votre inscription, si la date que vous avez choisi est toujours disponible, vous recevrez un courriel de confirmation de notre part. Si la date que vous avez choisie n’est plus disponible, nous vous contacterons par courriel pour vous offrir d’autres choix de date.
2- Signature de contrat
Une fois votre sortie confirmée, vous recevrez un contrat vierge à compléter et à nous retourner à notre adresse courriel sortiesscolaires@bdeb.qc.ca. Ce contrat nous permet de confirmer votre présence à la sortie et confirme votre inscription. Celui-ci peut être signé par la direction de l’école et ainsi s’appliquer à tous les groupes d’une même école, même s’ils viennent à différents moments. Le contrat peut aussi être signé par l’enseignant.e responsable de la sortie, ce qui le rendra valide pour les groupes qui ont été inscrits par cet enseignant.e responsable.
3- Dépôt
Dans les semaines suivant le retour du contrat, nous vous enverrons par courriel une facture de dépôt. Celle-ci est créée en fonction des informations suivantes : le nombre d’enfants inscrits à la journée de la sortie et le programme choisi par les enseignants. Un montant prévisionnel est ainsi calculé et nous demandons aux écoles d’émettre un chèque de 25% de la valeur du montant prévisionnel.
4- Grille-classe
Au printemps, vous devrez compléter une document nommé « grille-classe ». Dans celle-ci, vous devrez choisir quatre activités générales par groupe inscrit à la sortie. De ces quatre activités, deux vous seront assignées. C’est à ce moment que vous devrez confirmer le nombre final d’enfants qui assisteront à la sortie ainsi que l’heure d’arrivée et de départ. L’horaire de la journée vous sera envoyée la semaine précédant de votre sortie.
5- Facture finale
Le jour de la sortie, un responsable vous fera signer un papier confirmant le nombre d’enfants présents à la sortie. Lors de l’émission de la facture finale, nous prendrons en considération les données suivantes: le nombre d’élèves présents le jour de la sortie, le programme sélectionné ainsi que les frais de l’option piscine, si applicables. Si le nombre d’élèves absents surpasse le 10% permis, les élèves absents excédentaires seront ajoutés à la facture. Le montant du dépôt déjà perçu sera déduit de la facture finale. Une copie de la facture finale vous est donnée en main propre avant votre départ de notre établissement. Une copie est aussi envoyée par courriel et à celle indiquée pour la facturation si tel est le cas.
Est-ce possible d'inscrire plusieurs groupes d'une même école la même journée?
Nous pouvons accueillir plus de 700 élèves par jour. Il est donc possible de recevoir plusieurs classes d’une même école. Communiquez avec nous pour connaître nos disponibilités.
Faites-vous parti du Répertoire culture-éducation?
Malheureusement, nous ne faisons pas parti du Répertoire culture-éducation.
Dois-je avertir s'il y a un changement au nombre d'élèves participants à la sortie?
Vous devez nous avertir si le nombre d’enfants présents à la sortie change (au moins 5 enfants et plus). Nous utilisons pour la facturation finale le dernier nombre qui nous a été transmis par les enseignants en complétant les grille-classe au printemps.
Déroulement
Comment la journée est-elle divisée?
Une journée est divisée en deux. Une demi-journée qui est consacrée aux activités comprises dans le programme spécialisé sélectionné parmi les sept programmes suivants :
L’autre demi-journée consiste à deux activités sélectionnées par l’enseignant ou le personnel du service de garde.
Quelle est l’heure du début et de la fin des activités?
Un horaire sur mesure ! En général, nous accueillons les enfants à partir de 9 h 00 et le départ s’effectue habituellement entre 14 h 00 et 14 h 30. Sachant que l’horaire des autobus est variable selon votre provenance, nous nous adaptons à votre horaire, selon vos besoins, à votre convenance.
Est-ce que les activités ont lieu en cas de pluie?
Bien sûr ! Nous utilisons les installations du Collège de Bois-de-Boulogne. Toutes nos activités peuvent se dérouler à l’intérieur. Ainsi, nous pouvons vous accueillir, beau temps, mauvais temps !
Est-ce que les professeurs ou le personnel du service de garde sont obligés de suivre les groupes?
Non. Nous offrons une prise en charge complète de vos élèves. Dès votre arrivée, les enfants sont pris en charge par nos animateurs. La période de dîner est aussi assurée par nos animateurs. Toutefois, nous vous demandons de rester sur le site du Collège en cas de problèmes majeurs.
Que font les enseignants pendant la journée?
Cette journée est également la vôtre, un moment pour faire le plein, un temps de ressourcement pour les professeurs et le personnel du service de garde. Ainsi, nous vous offrons:
- Café et muffin pour débuter la journée;
- Cours d’activités physiques exclusifs;
- Cafétéria offrant un grand choix de repas sur place;
- Aménagement extérieur pour le dîner;
- Réseau Wi-Fi disponible partout dans le Collège.
Est-il possible d'aller voir mon groupe durant la journée?
Un responsable est disponible pour l’ensemble des enseignants présents à la sortie. Cette personne est votre ressource. Elle sera en contact constant avec les autres responsables du site et elle aura l’horaire de chacun des groupes présents à la sortie pour la journée. Vous pouvez lui demander à n’importe quel moment où se trouve votre groupe et elle vous indiquera comment vous rendre à lui.
Pouvez-vous me donner une idée de comment les groupes seront séparés pendant la journée?
Nous tentons de garder les enfants d’une même classe dans un seul groupe. Par contre, si votre groupe est trop volumineux, nous devrons séparer les enfants pour respecter les ratios. La séparation des groupes sera indiquée dans votre horaire que vous recevrez la semaine précédant votre sortie. Nous sollicitons la collaboration des enseignants et demandons de séparer les groupes avant votre sortie. Aucun groupe ne sera jumelé avec un groupe d’une autre école.
Activités
Comment se déroule la période piscine?
1- Fonctionnement
La période piscine est d’une durée de 45 minutes. Avant d’entrer dans les vestiaires, les enfants recevront les consignes préalables à l’activité.
2- Vestiaires
Les élèves doivent retirer leurs chaussures et leurs bas avant d’entrer dans les vestiaires et les placer dans les bacs prévus à cet effet. Les enfants pourront placer leurs effets personnels dans les casiers assignés par les animateurs. Aucun cadenas n’est fourni. Il est donc important que les élèves n’apportent pas d’objets de valeur de la maison. Afin de maximiser le temps à la piscine, nous demandons aux enfants d’avoir leur maillot sous les vêtements.
3- Test de nage
Le test de nage est effectué au début de chaque période piscine pour les enfants du 2e et 3e cycle. Nous imposons le port des gilets de sauvetage pour les enfants du préscolaire et du 1er cycle. Les enfants feront le test à tour de rôle. Celui-ci consiste à traverser une largeur de piscine à la nage sans toucher le fond. Les sauveteurs décideront si l’enfant est en mesure de nager seul ou s’il doit porter un VFI.
4- VFI
Nous possédons un nombre suffisant de gilets de sauvetage pour tous les enfants présents à la piscine. Les VFI sont adaptés à la taille de l’élève. Un animateur s’assure que le gilet est de la bonne taille pour chacun des enfants et que celui-ci est bien ajusté. Un enfant qui porte un gilet de sauvetage doit le garder en tout temps sur lui lors de la période piscine, même s’il est à l’extérieur de l’eau.
5- Sécurité
Les enseignants ne sont pas tenus de se joindre à la période piscine. Ceux-ci peuvent venir assister à la période piscine à partir des gradins. La piscine peut accueillir un maximum de 100 personnes par période. Celles-ci sont supervisées par au moins deux sauveteurs certifiés et autant d’animateurs que de groupes présents à la piscine. Les animateurs sont dans l’eau avec les enfants.
Comment fonctionne le choix des d'activités?
Une journée comprend quatre activités, deux activités en lien avec le programme choisi, ainsi que deux activités générales.
Les activités du programme sont prédéterminées par notre équipe, à l’exception de Science-Action où vous devrez choisir les activités scientifiques.
Par la suite, vous aurez à choisir vos activités générales dans une banque que nous vous soumettrons. Vous devrez déterminer ces activités au printemps et nous les faire parvenir dans votre grille-classe. Veuillez noter que l’option piscine remplace une activité générale.
Quelles-sont les activités appropriées pour l'âge des enfants de ma classe?
Nos sept programmes sont adaptables à tous les groupes d’âge! Il n’y a donc pas à s’inquiéter, peu importe le programme que vous choisirez, vos élèves auront du plaisir!
Pour l’autre moitié de la journée, nous offrons des activités générales adaptées à l’âge des enfants. Consultez la description des activités générales pour y voir quelles activités sont pour votre classe!
Tarifs et paiement
Quels sont les tarifs?
Anime-Action : 18,50 $ / élève
Cirque-Action : 23,00 $ / élève
Robot-Action : 20,00 $ / élève
Science-Action : 20,00 $ / élève
Sport-Action : 18,50 $ / élève
Tennis-Action : 20,00 $ / élève
Zoo-Action : 23,00 $ / élève
Vous pouvez ajouter l’option piscine pour 3,50 $ / élève (en sus).
Gratuit pour les accompagnateurs
* Aucune taxe n’est applicable
À quel moment vais-je recevoir la facture de dépôt? Comment celle-ci est-elle calculée?
Vous recevrez la facture de dépôt dans les semaines suivant la confirmation de votre sortie.
La facture est créée en fonction du nombre d’enfants inscrits à la sortie et du programme choisi. Un montant prévisionnel est ainsi calculé et nous demandons aux écoles d’émettre un chèque de 25% de la valeur du montant prévisionnel. Ce montant perçu sera déduit de la facture finale.
Par exemple, si vous avez inscrit 100 enfants au programme Science-Action (20 $ / enfant), le coût prévisionnel de votre sortie sera de 2 000 $. Le dépôt sera de 25 %, soit 500 $.
À qui les factures sont-elles envoyées?
Les factures sont envoyées à l’adresse courriel du professeur responsable. Il est possible de nous transmettre une adresse courriel différente pour la facturation (secrétariat ou direction).
Comment fontionne le paiement final?
Le jour de la sortie, un responsable vous fera signer un papier confirmant le nombre d’enfants présents. Lors de l’émission de la facture finale, nous prendrons en considération les données suivantes: le nombre d’élèves présents le jour de la sortie, le programme sélectionné ainsi que les frais de l’option piscine, si applicables. Si le nombre d’élèves absents surpasse le 10 % permis, les élèves absents excédentaires seront ajoutés à la facture. Le montant du dépôt déjà perçu sera déduit de la facture finale. Une copie de la facture finale vous est donnée en main propre avant votre départ de notre établissement. Une copie est aussi envoyée par courriel à votre adresse et à celle indiquée pour la facturation si tel est le cas.
Exemple 1:
Vous avez inscrit 100 enfants au programme Science-Action (20 $ / enfant), le coût prévisionnel de votre sortie était de 2 000 $. Vous avez effectué un dépôt de 500 $, soit 25 %. Lors de votre sortie, 95 enfants étaient présents. Le coût de votre sortie sera donc calculé ainsi :
(95 enfants X 20 $) – 500 $ = 1 400 $. Votre facture finale sera donc de 1 400 $.
Exemple 2:
Vous avez inscrit 100 enfants au programme Science-Action (20 $ / enfant), le coût prévisionnel de votre sortie était de 2 000 $. Vous avez effectué un dépôt de 500 $, soit 25 %. Lors de votre sortie, 82 enfants étaient présents. Le coût de votre sortie sera donc calculé ainsi :
(82 enfants X 20 $) – 500 $ = 1 140 $. Puisque vous avez 18 % d’absents et que cela surpasse le 10 % permis, nous devons vous charger 8 % (donc 8 enfants supplémentaires). Votre facture finale sera donc de 1 300 $.
Si je dois annuler, serais-je facturé?
Tel qu’indiqué dans le contrat, l’école pourra annuler la réservation selon les modalités suivantes :
Dans les 90 jours précédant la date prévue pour la tenue de l’activité : l’école devra payer des frais d’administration de 50,00 $
Dans les 60 jours précédant la date prévue pour la tenue de l’activité : la Corporation aura le droit d’exiger 12,5 % du montant total de la facture en plus des frais d’administration de 50,00 $
Dans les 30 jours précédant la date prévue pour la tenue de l’activité : la Corporation aura le droit d’exiger 25 % du montant de la facture à titre de frais d’annulation.
Si l’école annule l’activité dans un délai inférieur à 30 jours de la date prévue pour la tenue de l’activité : la totalité des coûts relatifs à cette entente devra être payée par l’école.
En cas de force majeure, cas fortuit ou tout autre évènement hors du contrôle raisonnable de l’école, l’entente sera résiliée de plein droit et l’école ne sera pas tenue responsable par la Corporation.
